Scheda prenotazione

- Posizionandosi con il cursore sul campo 'Cognome' e inserendo le lettere iniziali del cognome oggetto di ricerca, alla pressione del tasto F2 verranno visualizzati solamente i clienti che hanno l'inizio del cognome uguale a quello precedentemente inserito. Posizionandosi sulla finestra che si apre e facendo doppio click sul cognome oggetto di ricerca o premendo il tasto Invio, automaticamente la finestra si richiuderà e il cognome e il nome verranno inseriti nei rispettivi campi.
- Inserito nella sezione riassunto il numero di ospiti relativo alla prenotazione.
- Indicazione del numero di camera assegnata con tipologia diversa da quella standard.

Addebiti extra

Inserito il bottone 'info' che fornisce informazione relativamente all'occupazione della camera selezionata per la registrazione degli addebiti

Disponibilità

- Aggiunto il numero di posti letto disponibili nella visualizzazione 'Intero periodo' ed 'Analitica'.
- Visualizzazione del dettaglio delle camere occupate, libere, indisponibili o in allotment al doppio click sulla griglia delle disponibilità. Il dettaglio può avvenire anche per tipologia di camere e stato di occupazione.

Varie

- Aggiornato l'archivio dei comuni d'Italia.
- Inserita la data di partenza nella stampa dettagliata della lista degli arrivi.
- Migliorata la gestione delle schede prenotazione ristorante/sala congressi.
- E' stata aggiunta la possibilità di stampare il log delle cancellazioni

Esportazione dati contabili

In fase di chiusura giornaliera vengono generati dei file testo contenenti il dettaglio dei documenti fiscali emessi per tutte le aziende gestite, questi file possono essere utilizzati per la comunicazione con eventuali programmi di contabilità utilizzati dal cliente. Per maggiori informazioni può contattarci al seguente indirizzo e-mail: candi.s@zerounoinformatica.it

Quadro prenotazioni

E' stata aggiunta la possibilità di ridurre l'intervallo di visualizzazone delle prenotazioni per velocizzare il programma installato su computer 'poco potenti'.

Clienti abituali

Al momento della prenotazione il programma segnala anche la presenza di eventuali note inserite nella scheda anagrafica del cliente. Questa funzionalità si aggiunge alla segnalazione dei clienti indesiderati.

Prenotazioni

Il modulo di conferma è gestito tramite Microsoft Word nel modello denominato conferma.doc.
Il programma valorizza automaticamente l'indirizzo posizionato nell'intestazione della lettera che potrà essere personalizzata direttamente dall'utente.

Sospesi

In fase di riepilogo dei sospesi è stato aggiunto come filtro l'intervallo temporale in modo da visualizzare solo i documenti la cui data di emissione ricade nello stesso.

In fase di fatturazione dei sospesi è possibile vedere immediatamente il numero totale dei documenti da fatturare.

Vista planimetrica

Nella visualizzazione dell'occupazione giornaliera è stata aggiunta la data arrivo e la data partenza e l'eventuale soggetto prenotante se diverso dall'ospite.

Check-in / Check-out

Automatizzate le procedure di check-in e check-out direttamente dalla lista degli arrivi e delle partenze. Sono stati aggiunti sulla barra degli strumenti i pulsanti relativi alla lista degli arrivi e delle partenze.

E' stata migliorata la funzione di esportazione dati a Microsoft Excel.
E' stato aggiunto il bottone 'Genera modello' che esporta l'impaginazione della griglia comprensiva dei titoli e delle informazioni riepilogative.
Tale file può essere personalizzato (modifica bordi, dimensioni celle, tipi di carattere etc..) ed essere utilizzato successivamente come modello all'interno del quale esportare i dati calcolati dal programma
N.B. dovranno essere lasciate invariate le posizioni delle celle e le formule

E' stata aggiunta la gestione delle gratuità specificate nella scheda prenotazione nella casella di testo 'pax gratis'

E' stato aggiunto il riepilogo della situazione della cassa e la relativa stampa dove vengono visualizzate tutte le operazioni che vanno a movimentare il conto cassa e precisamente:
- incassi provenienti dai check-out del giorno
- incasso di documenti in sospeso
- incassi inseriti manualmente da prima nota senza la presenza di un documento fiscale emesso tramite il programma
- incasso da documenti emessi per acconto
- incasso di caparre o 'altre entrate' inserite in prima nota
- giroconti in cassa
- pagamento di note di credito
- pagamento documenti di fornitori
- restituzione caparre o 'altre uscite' inserite in prima nota
- versamento in banca
- Integrazione nella sezione "Prod. per camera" della finestra "Statistica giornaliera"
- Aggiunta nella sezione "Riepilogo" delle seguenti informazioni:
- totale produzione, Riporto giorno precedente, Sospesi del giorno, Incassi del giorno, Detrazioni del giorno
- Aggiunta delle statistiche di occupazione:
Arrivi e presenze suddivise per Adulti, Bambini, Infanti con il progressivo del mese e dell'anno corrente
- Partenze con il progressivo del mese e dell'anno corrente
- Presenze suddivise per soggetto prenotante
- Quantità camere occupate suddivise per tipologia
- Quantità e percentuale camere e letti occupati con il progressivo del mese e dell'anno corrente
- Conteggio degli extra addebitati sul conto cassa come valore di Scontrino fiscale

Riepilogo documenti da incassare

Il programma distingue le fatture a corrispettivo non pagato il cui incasso viene gestito dalla prima nota e scadenzario, dalle ricevute a corrispettivo non pagato che vengono gestite come sospesi.
Questa funzione permette di vedere in un unico punto il totale dei documenti sospesi e di quelli da incassare.

Gestione caparre su prima nota

La gestione delle caparre in prima nota è automatica; la causale di registrazione è 'altre entrate' valorizzata al momento di emissione della ricevuta non fiscale mentre quella di restituzione è 'altre uscite' e viene valorizzata al momento del check-out.

Gestione provvigioni di agenzie di viaggio

Dalla scheda anagrafica delle agenzie nella sezione 'Altri dati' è possibile indicare la percentuale di proviggione specificando se la stessa va calcolata sugli importi al netto o al lordo d'IVA (casella di controllo 'Netto d'IVA'). Dalla finestra di dialogo Provvigioni posizionata nel menù Varie è possibile visualizzare il dettaglio delle provvigioni per i documenti fiscali di prenotazioni il cui soggetto prenotante è l'agenzia in oggetto.

Associazione camere azienda

Per le i clienti che gestiscono più di una numerazione fiscale e/o di pubblica sicurezza è possibile associare le camere al numero di azienda al fine di avere automaticamente la giusta numerazione.

Schede di P.S.

La stampa dell'elenco delle schede di P.S. da consegnare al Commissariato di P.S. prodotto in sostituzione della consegna manuale delle schedine viene ora elaborato come dettato dal D.M. Interno 11.12.2000.

Personalizzazione numero di copie di stampa del modello ISTAT.